Spring naar content

Managementassistent

Minimaal 2500 p/m
40 - 40 uur
HBO, MBO

In verband met groei zoek het desbetreffende bedrijf een Managementassistent. Binnen hun bedrijf hebben zij al enige jaren een ervaren Managementassistent in dienst, het zou dus gaan om versterking van het team met soortgelijke werkzaamheden die naast de bestaande Managementassistent komt te werken.

Wat wij jou bieden

  • Een fulltime functie voor 5 dagen (40 uur) per week op kantoor.
  • Als salarisindicatie kan voor deze functie gehanteerd worden zo tussen de € 2500 en € 3500 bruto per maand.
  • Een dynamische en sfeervolle werkomgeving
  • Een ondersteunend en gezellig team

Wie ben jij

  • De kandidaat dient HBO werk- en denkniveau te hebben en zeer discreet te zijn
  • Secuur 
  • Discreet 
  • Vaardig in MS Office en Exact Online 
  • Proactieve en dienstverlenende houding 
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk 
  • Sociaal, geïnteresseerd en klantgericht

Wat ga je doen

In verband met groei zoekt het desbetreffende bedrijf een Managementassistent. Binnen hun bedrijf hebben zij al enige jaren een ervaren Managementassistent in dienst, het zou dus gaan om versterking van het team met soortgelijke werkzaamheden die naast de bestaande Managementassistent komt te werken. 

Het betreft hier:

  • Een fulltime functie voor 5 dagen (40 uur) per week op kantoor.
  • Als salarisindicatie kan voor deze functie gehanteerd worden zo tussen de € 2500 en € 3500 bruto per maand.
  • De kandidaat dient HBO werk- en denkniveau te hebben en zeer discreet te zijn

Verantwoordelijkheden:

  • Verantwoordelijk voor de complete en juiste boekhouding van het bedrijf 
  • Verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen omtrent personeelszaken 
  • Verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen omtrent klantbeheer 
  • Verantwoordelijk voor het actueel op peil houden van de kennis van de binnen het bedrijf gebruikte tools 
  • Verantwoordelijk voor de begeleiding van de Administratief medewerker 

Bevoegdheden: 

  • Bevoegd om contacten te onderhouden met recruiters, uitzendbureaus en sollicitanten
  • Bevoegd om contacten te onderhouden met het boekhoudkantoor en het incassobureau 
  • Bevoegd om betalingen klaar te zetten 
  • Bevoegd om contacten te onderhouden met klanten omtrent administratieve zaken 

Werkzaamheden:

1. Boekhouding

  • Het boeken van de inkoopfacturen 
  • Het verwerken van de bankmutaties van meerdere bankrekeningen
  • Het boeken van de btw-aangifte en de loonjournaalpost
  • Het bijhouden van de activa administratie en het berekenen en boeken van de maandelijkse afschrijvingskosten
  • Het klaarzetten van betalingen 
  • Het voeren van debiteurbeheer 

2. Personeelszaken 

  • Het verzorgen van de administratieve afhandeling van personeelszaken, zoals: 
  • Actueel houden van de administratie bij de arbodienst en verzekeraar
  • Bewaken en tijdig inplannen van evaluaties 
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten; 
  • Coördineren bij indienst- en uitdienstreding medewerkers; 
  • Het maandelijks doorgeven van de salarismutaties aan het salarisbureau. 
  • Het zoeken en screenen van kandidaten voor openstaande vacatures
  • Het voeren van (telefonische) kennismakingsgesprekken met kandidaten
  • Het verzorgen van de administratieve afhandeling van lopende vacatures

 3. Administratie

  • Abonnementsfacturen en eenmalige facturen genereren en versturen 
  • Beantwoorden van administratieve vragen per e-mail en telefoon 
  • Verwerken nieuwe klanten 
  • Verwerken administratieve mutaties klanten 
  • Beantwoorden van verkoop gerelateerde vragen per telefoon als achtervang 
  • Opstellen jaarafrekening klanten 
  • Uitvoeren van allerhande tijdelijke klussen van administratieve aard 

4. Diversen 

  • Begeleiden van de Administratief medewerker en rapporteren naar leidinggevende 
  • Assisteren van het management op allerlei vlakken 
  • Beheer en uitgifte kantoorinventaris 
  • Aannemen en wegbrengen van pakketjes en de post 
  • Ontvangen van bezoekers

Waar ga je werken

Het bedrijf richt zich op de ontwikkeling, ondersteuning en verkoop van praktijksoftware voor paramedici, de GGZ en hulpmiddelenleveranciers. Hun klanten bevinden zich in uiteenlopende beroepsgroepen in de zorg.  Ruim 7.000 zorgverleners maken dagelijks gebruik van hun softwareproducten. In verband met groei zoekt het bedrijf een Managementassistent. Binnen hun bedrijf hebben zij al enige jaren een ervaren Managementassistent in dienst, het zou dus gaan om versterking van het team met soortgelijke werkzaamheden die naast de bestaande Managementassistent komt te werken. 

Is deze baan wat voor jou?

Misschien vind je deze vacatures ook interessant

Baliemedewerker logistiek/magazijn

Ongeschoold

Medewerker Transportplanning

MBO

Bezorger / Allround medewerker (vanaf 16 jaar)

3 - 32 uur
Ongeschoold