Office Manager – Zorg-ICT softwarebedrijf
Ben jij een veelzijdige administratieve professional die graag het kloppende hart wil zijn van een groeiende organisatie? Voor een vooruitstrevende onderneming in de zorg-ICT, gespecialiseerd in softwareoplossingen voor zorginstellingen, zoeken wij een Office Manager.
Wat wij jou bieden
Arbeidsvoorwaarden
• Vast dienstverband, 32-40 uur per week, in een ambitieuze onderneming in de zorg-ICT.
• Startsalaris tussen circa €2.500 en €3.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Opleidingsbudget van € 500 per jaar, 25 vakantiedagen, 8 % vakantiegeld.
• Informele, hands-on werksfeer met korte lijnen; je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid.
• Uitgebreid inwerktraject en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Locatie in de regio Dordrecht; woonachtig in de omgeving geniet de voorkeur.
Wie ben jij
Wat vragen wij?
• HBO-werk- en denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Zeer nauwkeurig en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Leergierig, proactief en dienstverlenend ingesteld.
• Representatief, sociaal en klantgericht.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk; je kunt professionele, foutloze e-mails formuleren.
Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige (klant)administratie van de organisatie.
• Binnen afgesproken kaders onderhoud je zelfstandig contacten met klanten en externe partijen.
• Je gaat uiterst zorgvuldig om met de toevertrouwde informatie.
Wat ga je doen
In deze rol ben jij de spin in het web: je ondersteunt het management intern, bent het gezicht naar klanten en leveranciers extern, en zorgt ervoor dat de back-office soepel draait. Je werkt in een dynamische omgeving waar jij verantwoordelijk bent voor administratieve processen op het gebied van klantbeheer, facturatie, personeelszaken en facilitaire zaken.
Wat ga je doen?
• Beheren van alle klant- en contractadministratie voor gebruikers binnen de zorgsector.
• Facturatie en debiteurenbeheer; behandelen van vragen van klanten rondom abonnementen en facturen, verwerken van creditfacturen.
• Beheren en aansturen van leveranciers en facilitaire zaken.
• Administratieve ondersteuning op personeelsgebied, inclusief werving van nieuwe collega’s via LinkedIn.
• Ondersteunen van het management bij uiteenlopende (ad-hoc) werkzaamheden.
• Ontvangen van bezoekers, aannemen van pakketjes en overige receptie-/front-office taken.
Waar ga je werken
Onze klant richt zich op de ontwikkeling, ondersteuning en verkoop van praktijksoftware voor paramedici, de GGZ en hulpmiddelenleveranciers. Hun klanten bevinden zich in uiteenlopende beroepsgroepen in de zorg. Ruim 7.000 zorgverleners maken dagelijks gebruik van hun softwareproducten.